POLÍTICA DE PRIVACIDAD
CAMPAÑA UGC – BIO-OIL

Responsable del tratamiento

El responsable del tratamiento de los datos personales facilitados en el marco de la presente campaña es THE KILITE, S.L., con CIF B66873118 y domicilio en C/ Modolell 29B, 08021 Barcelona (en adelante, “The Kilite”).The Kilite gestiona la recogida y el tratamiento de los datos personales vinculados a la campaña UGC de Bio-Oil. En aquellos supuestos en que Bio-Oil participe en la valoración, seguimiento o ejecución de la campaña como entidad receptora de la información necesaria para su desarrollo, actuará en calidad de destinataria de los datos o, en su caso, con el rol jurídico que corresponda conforme a la configuración real de la campaña.

Finalidades del tratamiento

Los datos personales facilitados por las personas interesadas serán tratados con las siguientes finalidades:

a) Gestionar la participación en la campaña UGC de Bio-Oil, incluyendo la recepción de candidaturas o perfiles, la valoración de su adecuación a la campaña y, en su caso, la selección de colaboradores.

b) Gestionar las comunicaciones necesarias relacionadas con la campaña, incluyendo contactos operativos, coordinación de acciones, resolución de incidencias y seguimiento general de la colaboración.

c) Gestionar el envío de productos, materiales o información necesarios para la correcta ejecución de la campaña, cuando resulte aplicable.

d) Realizar el seguimiento administrativo, logístico y operativo de la colaboración y, en su caso, verificar el cumplimiento de los requisitos o entregables asociados a la campaña.

e) Atender obligaciones legales aplicables y, en su caso, formular, ejercer o defender reclamaciones.f) Únicamente cuando la persona interesada lo autorice de forma expresa, conservar sus datos de contacto para futuras campañas o colaboraciones de características similares.

Categorías de datos tratados

En función de la fase de la campaña y del grado de avance del proceso, podrán tratarse las siguientes categorías de datos:

a) Datos identificativos: nombre y apellidos.

b) Datos de contacto: dirección de correo electrónico y, en su caso, número de teléfono.

c) Datos relativos al perfil profesional o creador de contenido: enlaces a perfiles en redes sociales, nombre de usuario, métricas generales del perfil y otra información pública o facilitada voluntariamente que resulte relevante para valorar la adecuación del perfil a la campaña.

d) Datos logísticos: dirección postal u otros datos necesarios para el envío de productos, cuando la persona resulte seleccionada o sea preciso para la ejecución de la colaboración.No se solicitarán datos que no resulten adecuados, pertinentes y limitados a lo necesario para la gestión de la campaña.

Base jurídica del tratamiento

La base jurídica del tratamiento será la que corresponda en cada caso:

a) El consentimiento de la persona interesada, respecto de la remisión voluntaria de sus datos para participar en la campaña y, en su caso, para el tratamiento de sus datos con la finalidad de ser tenida en cuenta en futuras campañas o colaboraciones, cuando esta finalidad se acepte de forma diferenciada.

b) La aplicación de medidas precontractuales o la ejecución de una relación contractual o profesional, cuando la persona interesada resulte seleccionada y sea necesario tratar sus datos para gestionar la colaboración, las comunicaciones operativas o el envío de productos.

c) El cumplimiento de obligaciones legales que resulten exigibles al responsable.d) El interés legítimo del responsable para la adecuada gestión administrativa de la campaña y para la formulación, ejercicio o defensa de reclamaciones, siempre dentro de los límites establecidos por la normativa aplicable.

Carácter obligatorio o facultativo de los datos

La cumplimentación de los datos identificados como obligatorios será necesaria para tramitar la candidatura o gestionar la colaboración. La negativa a facilitar dichos datos podrá impedir la valoración del perfil, la participación en la campaña o la correcta ejecución de la colaboración.Los datos de carácter logístico solo serán solicitados cuando resulten necesarios para el envío de productos o para la ejecución material de la campaña.

Destinatarios de los datos

Los datos personales podrán ser comunicados, cuando resulte necesario para las finalidades descritas, a las siguientes categorías de destinatarios:

a) Bio-Oil, en la medida necesaria para la valoración, coordinación, seguimiento y ejecución de la campaña.

b) Proveedores de servicios logísticos o mensajería, exclusivamente para la gestión de envíos.

c) Proveedores tecnológicos o plataformas que presten servicios de soporte, almacenamiento, gestión o seguimiento de la campaña.

d) Administraciones públicas, jueces, tribunales o autoridades competentes, cuando exista una obligación legal o sea necesario para la defensa de derechos e intereses legítimos.

No se cederán datos a terceros para finalidades ajenas a las aquí indicadas.

Transferencias internacionales

Con carácter general, no se prevén transferencias internacionales de datos fuera del Espacio Económico Europeo.No obstante, si para la gestión de la campaña se utilizaran plataformas, herramientas o proveedores ubicados fuera del Espacio Económico Europeo o que impliquen acceso desde terceros países, dichas transferencias se realizarán con las garantías adecuadas exigidas por la normativa aplicable, incluyendo, en su caso, la adopción de cláusulas contractuales tipo u otros mecanismos legalmente habilitados.

Plazo de conservación de los datos

Los datos personales se conservarán durante el tiempo necesario para gestionar la campaña y, en su caso, la relación precontractual, contractual o profesional derivada de la misma.

Una vez finalizada la campaña o extinguida la relación correspondiente, los datos podrán conservarse debidamente bloqueados durante los plazos necesarios para cumplir obligaciones legales y para la formulación, ejercicio o defensa de reclamaciones.

Transcurridos dichos plazos, los datos serán suprimidos.En caso de que la persona interesada haya autorizado expresamente el uso de sus datos para futuras campañas o colaboraciones, estos se conservarán con dicha finalidad hasta que retire su consentimiento o solicite su supresión, sin perjuicio de su conservación bloqueada cuando resulte legalmente exigible.

Derechos de las personas interesadas

La persona interesada podrá ejercitar en cualquier momento los derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación del tratamiento y portabilidad, en los términos previstos en la normativa aplicable.

Asimismo, cuando el tratamiento se base en el consentimiento, podrá retirarlo en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento realizado con anterioridad a su retirada.

Para el ejercicio de estos derechos, podrá dirigirse a The Kilite a través de los siguientes medios:

• Correo electrónico: media@thekilite.com

• Dirección postal: C/ Modolell 29B, 08021 Barcelona

La persona interesada también tiene derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos si considera que el tratamiento de sus datos no se ajusta a Derecho.

Medidas de seguridad

The Kilite adoptará las medidas técnicas y organizativas apropiadas para garantizar un nivel de seguridad adecuado al riesgo, con el fin de proteger los datos personales frente al acceso no autorizado, la alteración, la pérdida, la destrucción o la comunicación indebida.Las medidas de seguridad se aplicarán de forma proporcionada a la naturaleza de los datos tratados y a las operaciones realizadas en el marco de la campaña.

Modificaciones de la política de privacidad

The Kilite podrá actualizar la presente política de privacidad cuando resulte necesario por cambios normativos, operativos o de organización. En tal caso, la versión actualizada se pondrá a disposición de las personas interesadas por los medios oportunos.